ЭФФЕКТИВНОЕ СОВЕЩАНИЕ

Знания, умения и навыки в области организации и проведения эффективного совещания позволят руководителям экономить рабочее время, использовать потенциал совместного группового действия, принимать и реализовывать адекватные решения.

ПРОГРАММА тренинг-семинара «Эффективное совещание»

Целевая аудитория: менеджеры компании, чья управленческая деятельность связана с проведением: 2 дня.

Цель тренинга: дать участникам знания и практические приемы эффективной подготовки, организации и проведения совещаний.

Программа тренинга:

Тема 1. Совещание как вид деловой коммуникации в управленческой деятельности.

• Философия эффективного совещания
• Определение необходимости и цели совещания
• Выбор вида и формы проведения совещания
• Планирование состава и ролей участников

Тема 2. Общая схема подготовки совещания

• Постановка задачи
• Предварительная оценка совещания
• Заинтересованные лица
• Составление детального плана работы

Тема 3. Организация и планирование совещания

• Разработка повестки дня
• Выбор времени, места, продолжительности совещания
• Составление списка участников. Распределение ролей. Оповещение
• В каком случае совещание необходимо отменить

Тема 4. Динамика совещания

• 7 этапов проведения совещания
• Методы обсуждения на совещании, мозговой штурм
• Методы установления согласия
• Методы выработки решений
• Наглядные визуальные материалы как способ оптимизации эффективности совещаний
• Взаимодействие со сложными участниками. Предотвращение и разрешение конфликтов

Тема 5. Участие в работе совещания

• Подготовка собственного выступления
• Мастерство публичного выступления
• Основные составляющие бизнес-имиджа
• Техника конструктивного отстаивания интересов своего подразделения или своей позиции

Тема 6. Организация и контроль исполнения решений, принятых на совещании

• Процедуры завершения совещания
• Информирование о принятых решениях
• Анализ проведенного собрания
• Контроль за выполнением решения

В результате тренинга: участники:

• разовьют управленческую и коммуникативную компетентность;
• поймут философию эффективного совещания;
• узнают о структуре эффективного делового совещания и особенностях каждого из этапов;
• разовьют навыки эффективного участия в совещании;
• получат знания по разработке повестки дня совещания;
• получат знания о целесообразности распределения ролей в совещании;
• разовьют умение организовывать групповое обсуждение и мозговой штурм;
• овладеют приемами выработки решений;
• овладеют техникой конструктивного отстаивания деловых интересов;
• получат знания о формировании бизнес-имиджа

*- Обращаем Ваше внимание, что Программа тренинга может быть скорректирована с учетом Ваших пожеланий и специфики Вашего бизнеса.